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【基本介绍】   干部人事档案管理系统主要针对党员、干部、职工的人事档案信息进行采集、管理及辅助鉴定整理。以降低干部人事档案信息化门槛,减少干部人事档案数字化成本,提高干部人事档案安全管理效率为最终目标。 技术背景: 由于全国各组织部门所直属的机关、企(事)业单位的干部人事档案保管情况不同,多数单位存在干部档案数量较少、安全级别较高、工作强度大等问题。因此为方便保管人员简单化、规范化、低碳化的干部人事档案管理工作,而专门开发的专业程度和技术含量相对较高的干部人事档案管理软件。主要满足全国各组织部门、政府机关、企(事)业单位干部人事档案信息化需要的同时实现“少花钱多办事”,档案信息化工作中最耗成本的地方就是纸质档案扫描(少则几十万、多则上百万人民币),从降低信息化成本的角度出发,本软件提供了强大的档案扫描功能,由本单位或下属单位调派人员可自行完成,即可以节省档案扫描成本,又可以保障档案安全,同时每年可以持续的对新插入件进行扫描和维护,从而达到国家统一要求的档案信息化标准。 【软件特点】 1、支持多种数据库类型(AccessSQL ServerMySQL); 2、支持多页表单设计和应用; 3、引入人事管理信息群(49个信息集); 4、支持档案服务连接应用; 5、支持动态统计指标定义及组合; 6、采用代码级软件换肤技术; 7、可与档案服务器、远程采集查询客户端软件、web浏览器端档案原文浏览组件等,组合构成网络版软件; 8、对扫描的图像加入档案属性; 9、支持档案扫描图像及档案报送光盘图像的加解密(档案图像文件安全技术); 10、支持多数据库应用间的档案数据整体迁移; 11、支持档案目录著录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作; 12、支持全国各省组织部报送光盘图像加密格式; 产品介绍: 本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题,以简单、直观的操作方式来管理档案,将复杂的管理逻辑隐藏到后台。与传统软件相比较,其结构更加灵活,可以根据本单位的实际情况,来动态的创建所需的数据存储结构和档案管理业务。方便快捷的扫描、著录方式使档案数据的采集变得简单易行。规范化的数据接口,使保管的档案数据很容易与其它管理系统进行数据交换。档案目录增量打印技术,每年可以给国家节省近10亿页档案目录纸。多种数据库连接支持,摒弃掉传统单机和网络版本软件的概念。实用的PDF文件目录与干部档案目录合二为一的技术,使干部人事档案的电子版数据,变得更加直观、可靠。 本系统主要功能包括:干部目录著录、档案原文扫描处理、多页表单著录、数据结构维护、采集模板设计、权限管理、日志管理、数据导入导出及备份、档案业务管理、数据字典管理、档案目录的检索、统计和打印、网络采集管理等。 本系统主要本着简单实用的设计理念,具体包括主要的功能模块如下: 1、系统管理模块:用于定义相关的数据存储结构、数据采集结构、操作人员角色、干部档案业务应用等,同时可以进行数据字典内容维护、操作日志管理及数据备份操作等。 2、档案管理模块:用于采集、管理、查询、统计、打印干部人事档案的内容。 3、档案查询统计:用于检索利用干部档案信息,系统提供三种检索和统计方式,可以直接针对档案材料进行检索,并统计保管档案的相关数量。 4、档案数据备份:用于档案数据的批量转换合成,并以光盘介质的形式进行备份存储(光盘自带检索、浏览、打印程序)。 5、档案模板管理:用于设计各种干部档案管理工作所需表单、表格、卡片的格式模板,允许用户采用该模板进行数据采集、打印输出等日常管理工作。 6、档案业务管理:用户可以针对特定的档案管理工作,自行进行设计、定义并应用,同时,系统为用户提供自动提醒功能。 7、数据导入导出:用户可以对已经存在干部及档案信息(Excel文件),进行批量的导入导出操作。 8、演示视频的管理:用户可以下载升级或自定义软件演示视频,可以分发给下属单位统一标准。 9、档案查询统计:用于检索利用干部档案信息,统计保管档案的数量信息。
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